Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Potenzialanalyse unter dieser Web-Adresse. Für die allgemeine Website gilt die Datenschutzerklärung auf joerg-roos.com.

1. Verantwortlicher

JOERG ROOS · Jörg Roos, Zum Stadtgraben 5, 45721 Haltern am See, Deutschland
E-Mail: kontakt@joerg-roos.com · Telefon: +49 2364 608 78 70

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zu deinem Betrieb: Firmenname, Branche, Anzahl Mitarbeiter — für die Auswertung und den Branchenvergleich.
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer — für die Zusendung deiner Auswertung und die weitere Kontaktaufnahme.
• Hochgeladene Datei (Summen- und Saldenliste): Die Datei wird ausschließlich zur Erstellung deiner Auswertung verarbeitet. Sie wird von uns nicht gespeichert — nach der Auswertung wird die Datei verworfen. Gespeichert werden die daraus berechneten Kennzahlen deiner Auswertung sowie das daraus erstellte Ergebnis-PDF (Speicherdauer siehe Ziffer 5).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten zur Erstellung und Zusendung der Potenzialanalyse sowie — auf Grundlage deiner Einwilligung — für weiterführende Informationen per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

4. Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb der Potenzialanalyse setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag; bei Anbietern in den USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln):

• Vercel Inc. (USA) — Hosting dieser Web-Anwendung und Speicherung deines Ergebnis-PDFs für die Dauer nach Ziffer 5.
• Anthropic PBC (USA) — KI-gestützte Zuordnung der Konten deiner hochgeladenen Liste. Anthropic verwendet die Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen und speichert sie nur vorübergehend im Rahmen der eigenen Sicherheits- und Missbrauchskontrolle.
• ActiveCampaign LLC (USA) — Versand von E-Mails und Verwaltung deiner Kontaktdaten.
• Pipedrive OÜ (Estland) — Verwaltung von Kontaktanfragen (CRM).
• Microsoft Corporation (USA) — Terminbuchung über Microsoft Bookings, sofern du über den Termin-Button einen Termin vereinbarst.

5. Speicherdauer

Die hochgeladene Datei wird von uns nicht gespeichert. Dein Ergebnis-PDF ist über deinen persönlichen Download-Link 30 Tage abrufbar und wird danach automatisch gelöscht. Kontaktdaten und die berechneten Kennzahlen speichern wir, solange dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder bis du deine Einwilligung widerrufst bzw. der Verarbeitung widersprichst.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dazu einfach an kontakt@joerg-roos.com.